Familienforschung und Auskünfte über Kasualien
Immer wieder erreichen uns Anfragen aus dem Bereich Genealogie, Erbenermittlung und Familienforschung. Mit einem Blick in die oft jahrhundertealten Kirchenbücher lassen sich Stammbäume für Erbfragen klären oder manchmal auch bisher unbekannte Verbindungen aufdecken. Da lange Zeit Kirchen ausschließlich für die Beurkundung von Taufen, Trauungen und Bestattungen zuständig waren, sind die Kirchbücher ein wertvoller Schatz. Leider leiden die alten Dokumente unter dem Jahrzehnten und Jahrhunderten ihrer Dokumentation. Glücklicherweise wurden zahlreiche Kirchbücher zwischenzeitlich digitalisiert und sind so für die Nachwelt konserviert. Auch ist eine Einsichtnahme über das Landeskirchliche Archiv aus der Ferne möglich, um Wege zu sparen.
Auskünfte und Hinweise zur Einsichtnahme
Grundsätzlich gilt, dass die Zuständigkeit für die Ehrhebung von Personenstandsdaten und entsprechende Auskünfte ab 1875 bei den staatlichen Standesämtern liegen. Entsprechende Anfragen im Rahmen von Familienforschung oder Erbenermittlung müssen vorrangig an diese Stellen gerichtet werden. In Ausnahmefällen können Kirchbücher über das Landeskirchliche Archiv zugänglich gemacht werden. Dabei zu beachten ist jedoch, dass aus datenschutzrechtlichen Erwägungen und zum Schutz der Identität Sperrfristen für Einsichtnahmen bestehen.
Für die Einsichtnahme gesperrt sind im Jahr 2022 folgende Jahrgänge:
Taufbücher ab 1932
Konfirmandenbücher ab 1947
Traubücher ab 1952
Bestattungsbücher ab 1991
Anfragen zu den entsprechenden Jahrgängen müssen beim Landeskirchlichen Archiv unter Nachweis des berechtigen Interesses gestellt werden und werden von dort nach Prüfung individuell bearbeitet.
Kirchbücher aus unseren Gemeinden
Aufgrund datenschutzrechtlicher Bestimmungen und aus Gründen der Substanzerhaltung ist eine persönliche Einsichtnahme der Kirchbücher aus unseren Gemeinden ab Ende des Jahres leider nicht mehr persönlich möglich. Gegen eine geringe Gebühr sind dann Auskünfte durch unser Gemeindebüro möglich. Ihre Anfragen richten Sie bitte direkt an die zuständige Verwaltungsmitarbeiterin Frau Hemmerling. Für weitergehende Auskünfte und Recherchen empfehlen wir die Kontaktaufnahme mit dem Landeskirchlichen Archiv am Berliner Bethaniendamm. Bis Ende 2022 können Sie gerne noch persönlich Einsicht nehmen.
